Privacybeleid

Privacybeleid

Bij Dance Yard Studio vinden wij het belangrijk dat jouw persoonsgegevens veilig zijn en met zorg worden behandeld. Op deze pagina lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij jouw privacy waarborgen. Dance Yard Studio verwerkt persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk?

Dance Yard Studio
Locatie: Almere
E-mail: info@danceyardstudio.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Gegevens die jij zelf aan ons verstrekt:

  • Naam
  • E-mailadres, telefoonnummer
  • Adresgegevens
  • Geboortedatum
  • Betalings- en facturatiegegevens
  • Eventuele informatie over blessures of gezondheidsklachten (optioneel)
  • Gegevens van minderjarigen met toestemming van ouder/verzorger

Automatisch verzamelde gegevens:

  • IP-adres
  • Browser- en apparaatgegevens
  • Websitegebruik (via cookies)

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens om:

  • Je in te schrijven voor lessen, workshops en evenementen
  • Je te informeren over roosters, wijzigingen of annuleringen
  • Betalingen en administratie af te handelen
  • Onze dienstverlening en website te verbeteren
  • Nieuwsbrieven te sturen (alleen na toestemming)

4. Op basis waarvan verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op grond van:

  • Toestemming (bijv. nieuwsbrief)
  • Uitvoering van een overeenkomst (lesinschrijving)
  • Wettelijke verplichting (administratie)
  • Gerechtvaardigd belang (klantcommunicatie en website-optimalisatie)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Les- en klantgegevens: tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap
  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Website- en cookiegegevens: volgens de geldende cookie-instellingen
  • Nieuwsbriefgegevens: tot afmelding

6. Delen wij jouw gegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, zoals:

  • Ons dansschoolbeheer- of boekingssysteem
  • Betaaldienstverleners
  • Webhosting en e-mailsoftware

Met alle partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Cookies

Onze website gebruikt cookies om de site goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren. Bij jouw eerste bezoek kun je zelf bepalen welke cookies je toestaat.
Meer informatie staat in ons cookiebeleid.

8. Minderjarigen

Voor leerlingen jonger dan 16 jaar verwerken wij persoonsgegevens alleen met toestemming van een ouder of verzorger.

9. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

  • Beveiligde SSL-verbindingen
  • Sterke wachtwoord- en toegangsbeveiliging
  • Regelmatige systeemupdates
  • Beperkte toegang tot gegevens door bevoegd personeel

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Je gegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
  • Je toestemming in te trekken
  • Je gegevens over te laten dragen

Je kunt hiervoor een verzoek indienen via info@danceyardstudio.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

11. Wijzigingen in dit beleid

Dance Yard Studio kan dit privacybeleid aanpassen wanneer nodig. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Contact

Voor vragen over ons privacybeleid kun je mailen naar:
info@danceyardstudio.nl

Privacy Policy

At Dance Yard Studio, we believe it is important that your personal data is kept safe and handled with care. On this page, you can read which data we collect, why we collect it, and how we protect your privacy. Dance Yard Studio processes personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Who is responsible?

Dance Yard Studio
Location: Almere
Email: info@danceyardstudio.nl

We are responsible for the processing of your personal data as described in this privacy policy.

2. What data do we collect?

Data you provide to us directly:

  • Name
  • Email address, phone number
  • Address details
  • Date of birth
  • Payment and billing information
  • Any information about injuries or health conditions (optional)
  • Data of minors with consent from a parent or guardian

Automatically collected data:

  • IP address
  • Browser and device information
  • Website usage (via cookies)

3. Why do we process your data?

We use your data to:

  • Register you for classes, workshops, and events
  • Inform you about schedules, updates, or cancellations
  • Handle payments and administration
  • Improve our services and website
  • Send newsletters (only with your consent)

4. On what basis do we process data?

We process personal data based on:

  • Consent (e.g., newsletters)
  • Performance of a contract (class registration)
  • Legal obligation (administration)
  • Legitimate interest (customer communication and website optimization)

5. Retention periods

We do not store personal data longer than necessary:

  • Class and customer data: up to 2 years after membership ends
  • Financial data: 7 years (legal requirement)
  • Website and cookie data: according to current cookie settings
  • Newsletter data: until you unsubscribe

6. Do we share your data?

We only share personal data with third parties that help us deliver our services, such as:

  • Our dance school management or booking system
  • Payment service providers
  • Web hosting and email software

We sign data processing agreements with all third parties to ensure that your privacy is protected.
We never sell your data to third parties.

7. Cookies

Our website uses cookies to ensure the site functions properly and to analyze its usage. During your first visit, you can choose which cookies you allow.
More information can be found in our cookie policy.

8. Minors

For students under the age of 16, we only process personal data with consent from a parent or guardian.

9. How do we protect your data?

We take appropriate technical and organizational measures, such as:

  • Secure SSL connections
  • Strong password and access security
  • Regular system updates
  • Limited access to data for authorized staff only

10. Your rights

You have the right to:

  • Access your data
  • Correct inaccurate data
  • Request deletion of your data
  • Object to certain processing activities
  • Withdraw your consent
  • Request data portability

You can submit a request via info@danceyardstudio.nl.
We will respond within 30 days.

11. Changes to this policy

Dance Yard Studio may update this privacy policy when necessary. The most recent version is always available on our website.

Contact

If you have any questions about our privacy policy, you can contact us at:
info@danceyardstudio.nl